- Wykryto
- Obiecana wizyta serwisanta — 6 dni po terminieTrzecia wiadomość, ta sama sprawaBiegnie francuski termin ustawowy — do oceny
- Działanie
- Zaległa obietnica trafiła na szczyt kolejki właściciela sprawy, z pełną historią. Umówiono nową wizytę i potwierdzono klientowi datę po francusku — z zegarem ustawowym pokazanym obok jako informacja pomocnicza.
- Rezultat
- Sprawa zamknięta, gdy wpłynął protokół wykonania od serwisanta — a nie gdy wysłano przeprosiny.
Dla producentów wyrobów konfigurowalnych sprzedających bezpośrednio za granicę · DE FR NL PL EN
Każda reklamacja ma właściciela. Każde obiecane rozwiązanie doprowadzone do końca.
Rolety, okna, drzwi i meble sprzedawane bezpośrednio za granicę generują reklamacje w pięciu językach — i obietnice: wizytę serwisanta, panel na wymianę, zwrot pieniędzy. We wspólnych skrzynkach te obietnice się gubią, sprawy uchodzą za załatwione, bo ktoś odpisał, a klienci piszą trzeci raz. ClaimTower rejestruje każde obiecane działanie z terminem, wyciąga na wierzch te zaległe i zamyka sprawę dopiero wtedy, gdy wykonanie jest udowodnione — mniej zaległych spraw, mniej powtórnych wiadomości od klientów, mniej ręcznego pilnowania.
Pierwszym krokiem jest 15-minutowa rozmowa — a potem, jeśli ma to sens, ograniczony audyt historycznych wątków reklamacyjnych: co obiecano, co wykonano, a co wciąż jest otwarte.
- 1odpowiedzialny właściciel każdej sprawy
- 5języków w podstawowym procesie
- 0spraw zamkniętych samą odpowiedzią
« Votre technicien devait venir réparer le volet la semaine dernière. Personne n’est venu, personne ne m’a prévenue. C’est mon troisième message. »
„Państwa serwisant miał przyjść naprawić roletę w zeszłym tygodniu. Nikt nie przyszedł, nikt mnie nie uprzedził. To moja trzecia wiadomość.”
Eskalacja do właściciela sprawy z pełną historią obietnicy. Umówić nowy termin i potwierdzić go klientowi — sprawa pozostaje otwarta, dopóki w aktach nie znajdzie się protokół wykonania od serwisanta.
Problem
Obietnice składa się w pięciu językach. A potem się gubią.
Każda poważna reklamacja kończy się obietnicą — wizytą serwisanta, częścią na wymianę, zwrotem pieniędzy. We wspólnej skrzynce ta obietnica żyje w jednym wysłanym e-mailu, w jednym języku, w głowie jednej osoby. Sprawa uchodzi za załatwioną, bo ktoś odpisał, termin mija niezauważony, a klient pisze znowu — trzecią wiadomość, czytaną, tłumaczoną i przekazywaną ręcznie od nowa. Lista spraw do przypilnowania żyje w arkuszu kalkulacyjnym — o ile w ogóle istnieje.
Klient upominający się o obiecaną naprawę pisze raz za razem. Każda powtórna wiadomość kosztuje zespół tłumaczenie i szukanie w wątku — a klienta kolejną porcję zaufania.
Sprawa może biec na trzech zegarach naraz: wewnętrznym SLA, terminie obiecanym klientowi oraz — przy sprzedaży konsumenckiej — ustawowym terminie na naprawę lub wymianę. Wspólna skrzynka nie pilnuje żadnego z nich; ClaimTower pilnuje każdego osobno.
Przykład zegara ustawowego: przy sprzedaży konsumenckiej do Francji naprawa lub wymiana musi z reguły zostać wykonana w ciągu 30 dni od żądania. ClaimTower pokazuje takie terminy jako informację pomocniczą do oceny przez zespół — nie jako automatyczne decyzje.
Code de la consommationJak to działa
Pięć kroków. Jedna zasada: wykonanie się udowadnia, a nie zakłada.
ClaimTower działa na bazie adresów, które już Państwo mają. Reguła przekierowania poczty przychodzącej wystarcza do wstępnego triage’u — głębsze kontrole dochodzą w miarę podłączania kolejnych danych, a człowiek potwierdza każde dopasowanie zamówienia, dopóki automatyzacja nie zasłuży na zaufanie.
Przyjęcie reklamacji
Reguła przekierowania na skrzynce reklamacyjnej wprowadza każdą przychodzącą wiadomość do jednej kolejki — to samo w sobie wystarcza do wstępnego triage’u. Zobaczenie tego, na co zespół nigdy nie odpowiedział, wymaga więcej: podłączenia korespondencji wychodzącej lub historii ticketów, gdy będą Państwo gotowi.
Tłumaczenie i dopasowanie zamówienia
Oryginał jest zachowywany, tłumaczony i streszczany. System wyodrębnia dane zamówienia, a człowiek potwierdza dopasowanie — sprawy bez dopasowania trafiają do własnej, widocznej kolejki, zamiast znikać.
Przypisanie jednego właściciela
Każda sprawa dostaje dokładnie jednego odpowiedzialnego właściciela. Nic nie dryfuje bez opieki we wspólnej skrzynce — a powtórna wiadomość tego samego klienta trafia do tej samej sprawy, nie do nowego wątku.
Rejestracja obiecanego działania i terminu
Wizyta serwisanta, wymiana, zwrot — to, co obiecano, zostaje zarejestrowane wraz z terminem. Wewnętrzne SLA, obietnice złożone klientowi i terminy ustawowe biegną jako osobne zegary, każdy z własnymi alertami, zanim czas się skończy.
Weryfikacja wykonania
Sprawa zamyka się na zdarzeniu płatności lub doręczenia albo na zarejestrowanym ludzkim potwierdzeniu, że praca została wykonana. Sama odpowiedź nigdy nie oznacza sprawy jako rozwiązanej — „powiedzieliśmy klientowi” to nie „zrobione”.
Przykłady zastosowań
Sześć reklamacji, które z ClaimTower kończą się inaczej.
Przykłady robocze wzorców, które widzimy u producentów wyrobów konfigurowalnych sprzedających bezpośrednio za granicę — tych, które produkują zaległe obietnice, powtórne wiadomości od klientów i ręczne listy spraw do przypilnowania.
- Wykryto
- Zwrot obiecany 12 dni temuBrak pasującego zdarzenia płatnościGroźba obciążenia zwrotnego
- Działanie
- Oznaczono jako obiecane-lecz-niewykonane: odpowiedź wyszła, pieniądze nigdy. Zwrot wykonano w ramach limitu zatwierdzania i potwierdzono po niemiecku tego samego dnia.
- Rezultat
- Sprawa zamknięta na zdarzeniu płatności. Bez obciążenia zwrotnego, bez opłaty za spór.
- Wykryto
- Wymiana oznaczona jako załatwiona na podstawie odpowiedziBrak potwierdzenia doręczenia w aktachBrak skanu odbioru przez kuriera
- Działanie
- Sprawę zamknięto na podstawie odpowiedzi. ClaimTower otworzył ją ponownie jako niezweryfikowaną, przesyłkę namierzono — kurier nigdy jej nie odebrał — i wysłano ponownie, ze śledzeniem podpiętym do sprawy.
- Rezultat
- Zamknięta na skanie doręczenia. Klient nigdy nie musiał pisać czwarty raz.
- Wykryto
- Trzeci kontakt, zero odpowiedziWykryto dzięki podłączonej historii wychodzącejBrak właściciela sprawy
- Działanie
- Wychwycono, bo korespondencja wychodząca jest podłączona — sama reguła przekierowania nie zobaczy tego, na co nigdy nie odpowiedziano. Przypisano właściciela z celem na ten sam dzień i przygotowano niderlandzką odpowiedź do weryfikacji.
- Rezultat
- Odpowiedź w 3 godziny; obietnicę naprawy zarejestrowano z terminem i doprowadzono do protokołu wykonania.
- Wykryto
- Reklamacja dystrybutora — to nie sprzedaż konsumenckaObowiązki z umowy dostawySygnały prawa konsumenckiego wyłączone
- Działanie
- Poprowadzono ścieżką B2B: reklamacja dystrybutora, którego Państwo zaopatrują, biegnie po umowie dostawy, nie po prawie konsumenckim. Wymianę i notę uznaniową obiecano z terminami i doprowadzono do wykonania jak każde inne rozwiązanie.
- Rezultat
- Ta sama dyscyplina wykonania, właściwe ramy prawne — żadnych konsumenckich formułek wysyłanych do partnera handlowego.
- Wykryto
- Pytanie o status — bez zarzutu wadyPodłączone bieżące dane zamówienia: w produkcji, wysyłka za 4 dniDostępny zatwierdzony szablon
- Działanie
- Odpowiedź automatyczna po francusku z nowym terminem dostawy — możliwa tylko dlatego, że podłączone są bieżące dane zamówień. Bez tego połączenia pytanie trafia do człowieka, z już wyszukanym zamówieniem.
- Rezultat
- Pytanie o status pozostało pytaniem o status — a odpowiedź, którą dostało, była trafna.
To przykłady robocze, a nie wyniki klientów — ClaimTower pracuje obecnie z pierwszymi partnerami projektowymi. Państwa własny audyt pokaże Państwa własne wzorce, zanim podejmą Państwo jakiekolwiek zobowiązanie.
Dla kogo
Stworzone dla producentów wyrobów konfigurowalnych sprzedających bezpośrednio za granicę.
Rolety, okna, drzwi i meble: każde zamówienie jest unikalne, naprawy i wymiany są kosztowne, a obiecana naprawa angażuje serwisantów, części i trasy kurierskie, które łatwo stracić z oczu. Właśnie tam pilnowanie obietnic aż do wykonania zwraca się samo.
- Producenci sprzedający wyroby konfigurowalne — rolety, okna, drzwi, meble — bezpośrednio klientom w innych krajach UE
- Małe zespoły obsługi pracujące w pięciu językach na wspólnych skrzynkach
- Naprawy, wymiany i zwroty obiecywane e-mailem i pilnowane z pamięci albo w arkuszu
- Zaopatrują Państwo także dystrybutorów? Ich reklamacje biegną osobną ścieżką B2B z właściwymi obowiązkami — nigdy z konsumenckimi formułkami

Sygnały prawne
Sygnały prawne to informacja pomocnicza. Decyzję podejmuje Państwa zespół.
Zadaniem ClaimTower jest śledzenie obiecanych rozwiązań. Równolegle każda sprawa jest sprawdzana pod kątem sygnałów prawnych — biegnącego ustawowego terminu, pisma od pełnomocnika, języka formalnego wezwania — i oznaczana do oceny, z dowodami i brakującymi faktami. Sygnały informują Państwa decyzję; nigdy jej nie podejmują. Playbooki krajowe zaczynają się od Francji i Niemiec, a każdy playbook przed aktywacją dla Państwa konta przechodzi weryfikację z wykwalifikowanym doradcą prawnym.
- Ustawowe terminy naprawy lub wymiany — najpierw playbooki dla Francji i Niemiec
- Pisma od pełnomocników i formalne wezwania
- Żądania zwrotu i odstąpienia od umowy
- Sprzedaż konsumencka a dostawy do dystrybutorów — osobne ścieżki
- Wewnętrzne SLA, obietnica dla klienta i zegar ustawowy prowadzone osobno
- Braki w dowodach oznaczane do oceny
Każdy sygnał pozostaje „potencjalny”, dopóki człowiek go nie potwierdzi. Playbooki poza Francją i Niemcami dochodzą rynek po rynku — każdy z kwalifikowaną weryfikacją przed aktywacją, nigdy domyślnie.
- Potwierdzone
Obietnica dla klienta po terminie: wizyta serwisanta obiecana na 12 sierpnia
Zarejestrowana z Państwa własnej odpowiedzi · 6 dni po terminie - Prawdopodobne
Biegnie francuski ustawowy termin — dzień 26 z 30
Sprzedaż konsumencka do Francji · pokazane do oceny, bez automatycznych działań - Możliwe
Język formalnego wezwania w ostatniej wiadomości
Brakujący fakt: czy zaangażowano pełnomocnika? Oznaczone do oceny przez człowieka
Cennik
Jedna cena bazowa. Wszystko, czego sprawa potrzebuje do zweryfikowanego wykonania.
Ceny orientacyjne, utrwalane w ofercie pilotażu. Bez katalogu modułów, bez rocznego minimum na drodze do startu. Integracje i specjalistyczną konfigurację prawną wyceniamy osobno, gdy poznamy Państwa systemy i rynki.
ClaimTower Core
750–2 500 € / mies.zależnie od wolumenu i zakresu
Kompletny proces od reklamacji do wykonania: przyjęcie, tłumaczenie i dopasowanie, przypisanie właściciela, rejestracja obiecanego działania i terminu, weryfikacja wykonania.
Umów 15-minutową rozmowę- Pobieranie e-maili przez regułę przekierowania — wstępny triage od pierwszego dnia
- Tłumaczenia z zachowaniem oryginałów — DE, FR, NL, PL, EN
- Dopasowanie zamówień z potwierdzeniem przez człowieka
- Jeden odpowiedzialny właściciel każdej sprawy
- Obiecane działania rejestrowane z terminami — SLA, obietnica dla klienta i zegar ustawowy osobno
- Alerty o zaległych obietnicach i brakujących dowodach
- Wykonanie weryfikowane zdarzeniami płatności lub doręczenia albo zarejestrowanym potwierdzeniem człowieka
- Sygnały prawne jako informacja pomocnicza — playbooki dla Francji i Niemiec, kwalifikowana weryfikacja przed aktywacją
- Codzienne podsumowanie i tygodniowy raport dla zarządu
Audyt historyczny
1 500–3 000 €zaliczany na poczet płatnego pilotażu
- Ograniczony przegląd dotychczasowych wątków reklamacyjnych — okres i zakres ustalone z góry
- Co obiecano, co wykonano, co wciąż jest otwarte
- Punkt odniesienia dla powtórnych kontaktów i zaległych obietnic, który pilotaż ma pobić
Integracje
Na zapytanie
- Dane zamówień — umożliwiają automatyczne odpowiedzi o dostawie i statusie
- Zdarzenia płatności i kurierskie — automatyczne dowody wykonania
- Poczta wychodząca lub historia ticketów — wykrywanie wątków bez odpowiedzi
Konfiguracja prawna
Na zapytanie
- Playbooki krajowe poza Francją i Niemcami
- Mapowanie produktów, umów i rynków z wykwalifikowanym doradcą prawnym
- Kwalifikowana weryfikacja przed aktywacją każdego playbooka
Ceny są orientacyjne i zostają utrwalone w ofercie pilotażu — opłata za audyt jest zaliczana, jeśli kontynuują Państwo w pilotażu.
Nie obiecujemy procentowych redukcji — nie ma jeszcze udowodnionych wyników klientów. Pilotaż mierzy cztery rzeczy względem punktu odniesienia z Państwa własnego audytu, przed i po:
Przykłady na tej stronie są poglądowe i tak oznaczone. Pilotaż wytwarza Państwa liczby, mierzone na Państwa własnej historii — i to Państwo je oceniają.
W planach
Następny krok: dowody montażu i naprawy, podpięte do sprawy.
Prowadzony przepływ dla monterów i serwisantów: zdjęcia, numery seryjne i krótkie filmy z działania, rejestrowane przy montażu lub naprawie i dołączane do sprawy gwarancyjnej jako dowód wykonania i stanu. Dokumentuje, co zostało zrobione, do oceny przez ludzi — nie certyfikuje automatycznie bezpieczeństwa ani zgodności.
W planach — jeszcze nie zbudowane
Jak zacząć
Najpierw audyt. Potem pilotaż, który sam się mierzy.
Nie zaczynamy od subskrypcji. Zaczynamy od ograniczonego spojrzenia na Państwa własną historię reklamacji — co obiecano, co wykonano, co wciąż jest otwarte.
Audyt historyczny
1 500–3 000 € · zaliczane na poczet pilotażu
Ograniczony przegląd dotychczasowych wątków reklamacyjnych na podstawie podpisanej umowy powierzenia danych: obiecane rozwiązania, wykonane rozwiązania, otwarte końcówki, powtórne kontakty. Okres, zakres i cena ustalone z góry — wynik jest Państwa punktem odniesienia, a opłata zostaje zaliczona, jeśli kontynuują Państwo współpracę.
Płatny pilotaż
8 tygodni · cena bazowa, 750–2 500 € / mies.
Działająca kolejka dla Państwa zespołu: tłumaczenie, dopasowanie zamówień potwierdzane przez człowieka, jeden właściciel na sprawę, obietnice rejestrowane z terminami, wykonanie weryfikowane. Mierzone względem punktu odniesienia z audytu: zaległe rozwiązania, czas obsługi, powtórne kontakty, czas do zweryfikowanego rozwiązania.
Praca ciągła
Miesięcznie · dalej w cenie bazowej
Zostaje to, co działa. Integracje — dane zamówień do odpowiedzi o statusie, zdarzenia płatności i kurierskie do automatycznych dowodów wykonania — oraz playbooki krajowe poza Francją i Niemcami są wyceniane osobno, w miarę jak zasługują na swoje miejsce.
FAQ
Precyzyjne odpowiedzi na uczciwe pytania.
Czego potrzebujecie od nas, żeby zacząć?
Do audytu: ograniczonego eksportu dotychczasowych wątków reklamacyjnych na podstawie podpisanej umowy powierzenia danych, z okresem i zakresem ustalonymi z góry. Do działającej kolejki: jednej reguły przekierowania na skrzynce reklamacyjnej — około dziesięciu minut pracy IT — która wystarcza do wstępnego triage’u poczty przychodzącej.
Czy widzicie reklamacje, na które nigdy nie odpowiedzieliśmy?
Tylko jeśli widzimy Państwa stronę rozmowy. Reguła przekierowania pokazuje, co przychodzi; wykrywanie wątków bez odpowiedzi wymaga podłączenia także korespondencji wychodzącej lub historii ticketów. Dopóki to nie nastąpi, ClaimTower śledzi to, co potrafi udowodnić — i mówi to wprost.
Kiedy sprawa liczy się jako rozwiązana?
Gdy istnieje dowód wykonania: zdarzenie płatności dla zwrotu, potwierdzenie doręczenia dla wymiany albo zarejestrowane ludzkie potwierdzenie dla prac takich jak wizyta serwisanta. Sama odpowiedź nigdy nie oznacza sprawy jako rozwiązanej — „powiedzieliśmy klientowi” to nie „zrobione”.
Czy system odpowiada automatycznie na pytania o dostawę i status?
Tylko wtedy, gdy podłączone są bieżące dane zamówień — automatyczne odpowiedzi powstają z faktów w Państwa systemach, nigdy ze zgadywania. Bez podłączenia danych zamówień pytania o status trafiają do człowieka, z przygotowaną sprawą i wyszukanym zamówieniem.
Czy AI decyduje o skutkach prawnych?
Nie. Sygnały prawne — biegnący ustawowy termin, pismo od pełnomocnika, język formalnego wezwania — to informacje pomocnicze dołączone do sprawy, które ocenia Państwa zespół. Playbooki krajowe zaczynają się od Francji i Niemiec, a każdy przechodzi weryfikację z wykwalifikowanym doradcą prawnym, zanim zostanie aktywowany dla Państwa konta.
Sprzedajemy także przez dystrybutorów — czy stosuje się prawo konsumenckie?
Nie do reklamacji dystrybutorów. ClaimTower odróżnia sprzedaż konsumencką od dostaw do partnerów handlowych: sprawa dystrybutora biegnie ścieżką B2B z obowiązkami z Państwa umowy dostawy, a sygnały prawa konsumenckiego są tam wyłączone. Śledzenie rozwiązań — obietnica, termin, dowód wykonania — jest identyczne na obu ścieżkach.
Jakie języki są obsługiwane?
Niemiecki, francuski, niderlandzki, polski i angielski wchodzą w skład platformy bazowej — tłumaczenie ma zbyt zasadnicze znaczenie dla produktu, by było dodatkiem. Kolejne języki dodajemy dla poszczególnych rynków na życzenie.
Gdzie przetwarzane są nasze dane?
Pilotaż projektujemy z szyfrowanym przechowywaniem akt w UE, minimalizacją danych i obsługiwanym regionalnym przetwarzaniem API w Europie. Dane biznesowe wysyłane do API OpenAI nie służą do trenowania modeli, chyba że klient wyrazi na to zgodę, jednak standardowe logi monitorowania nadużyć mogą przechowywać treść do 30 dni; silniejsze mechanizmy retencji wymagają kwalifikacji i zgody. Dokładnych podwykonawców i okresy retencji dokumentujemy przed podłączeniem danych rzeczywistych.
Jakich wyników możemy się spodziewać?
Nie podajemy procentowych redukcji — nie ma jeszcze udowodnionych wyników klientów, a każdy przykład na tej stronie jest oznaczony jako poglądowy. Pilotaż mierzy cztery rzeczy względem punktu odniesienia z Państwa audytu: zaległe obiecane rozwiązania, czas obsługi sprawy, powtórne kontakty klientów i czas do zweryfikowanego rozwiązania. Liczby oceniają Państwo sami.
Umów 15-minutową rozmowę
Sprawdźcie, co obiecaliście — i czego nigdy nie wykonano.
15-minutowa rozmowa — a potem, jeśli ma to sens, ograniczony audyt historycznych wątków reklamacyjnych: każda obiecana naprawa, wymiana i zwrot sprawdzone pod kątem dowodów wykonania, plus punkt odniesienia dla powtórnych kontaktów i zaległych obietnic. Stały zakres, 1 500–3 000 €, zaliczane na poczet pilotażu. Niezależnie od późniejszej decyzji — punkt odniesienia zostaje u Państwa.