- Erkannt
- Reparaturtermin zugesagt — 6 Tage überfälligDritte Nachricht, gleicher FallFranzösische gesetzliche Abhilfefrist läuft — zur Prüfung
- Maßnahme
- Die überfällige Zusage erschien ganz oben in der Warteschlange des Verantwortlichen, mit vollständiger Historie. Ein neuer Termin wurde gebucht und dem Kunden auf Französisch bestätigt — die gesetzliche Uhr daneben als unterstützende Information.
- Ergebnis
- Geschlossen, als der Abschlussbericht des Technikers vorlag — nicht, als die Entschuldigung versandt wurde.
Für Hersteller konfigurierbarer Produkte im grenzüberschreitenden Direktvertrieb · DE FR NL PL EN
Jede Reklamation verantwortet. Jede zugesagte Abhilfe bis zum Abschluss verfolgt.
Rollläden, Fenster, Türen und Möbel im grenzüberschreitenden Direktvertrieb erzeugen Reklamationen in fünf Sprachen — und Zusagen: ein Reparaturtermin, ein Ersatzpaneel, eine Erstattung. In Sammelpostfächern gehen diese Zusagen verloren, Fälle gelten als erledigt, weil jemand geantwortet hat, und Kunden schreiben ein drittes Mal. ClaimTower erfasst jede zugesagte Maßnahme mit ihrer Frist, macht die überfälligen sichtbar und schließt einen Fall erst, wenn der Abschluss nachgewiesen ist — weniger überfällige Fälle, weniger wiederholte Kundennachrichten, weniger manuelles Nachfassen.
Der erste Schritt ist ein 15-minütiges Gespräch — danach, wenn es passt, ein klar abgegrenztes Audit Ihrer historischen Reklamationsverläufe: was zugesagt, was abgeschlossen wurde und was noch offen ist.
- 1Verantwortlicher pro Fall
- 5Sprachen im Kernprozess
- 0Fälle, die allein durch eine Antwort geschlossen werden
« Votre technicien devait venir réparer le volet la semaine dernière. Personne n’est venu, personne ne m’a prévenue. C’est mon troisième message. »
„Ihr Techniker sollte letzte Woche kommen und den Rollladen reparieren. Niemand kam, niemand hat mich informiert. Das ist meine dritte Nachricht.“
An den Fallverantwortlichen eskalieren, mit der vollständigen Zusagenhistorie. Neuen Termin buchen und dem Kunden bestätigen — der Fall bleibt offen, bis der Abschlussbericht des Technikers vorliegt.
Das Problem
Zusagen entstehen in fünf Sprachen. Und gehen dann verloren.
Jede ernsthafte Reklamation endet mit einer Zusage — ein Reparaturtermin, ein Ersatzteil, eine Erstattung. Im Sammelpostfach lebt diese Zusage in einer einzigen gesendeten E-Mail, in einer Sprache, im Kopf einer Person. Der Fall gilt als erledigt, weil jemand geantwortet hat, die Frist verstreicht unbemerkt, und der Kunde schreibt erneut — eine dritte Nachricht, die von Hand neu gelesen, neu übersetzt und neu zugeordnet wird. Die Nachfassliste lebt in einer Tabelle, wenn überhaupt.
Ein Kunde, der einer zugesagten Reparatur hinterherläuft, schreibt wieder und wieder. Jede wiederholte Nachricht kostet Ihr Team eine Übersetzung und eine Suche im Verlauf — und den Kunden ein Stück mehr Vertrauen.
Ein Fall kann auf drei verschiedenen Uhren gleichzeitig laufen: Ihrem internen SLA, der dem Kunden zugesagten Frist und — bei Verbraucherkäufen — einer gesetzlichen Abhilfefrist. Ein Sammelpostfach verfolgt keine davon; ClaimTower verfolgt sie getrennt.
Ein Beispiel für die gesetzliche Uhr: Bei Verbraucherkäufen nach Frankreich müssen Nachbesserung oder Ersatzlieferung in der Regel innerhalb von 30 Tagen nach dem Verlangen abgeschlossen sein. ClaimTower zeigt solche Fristen als unterstützende Information zur Prüfung durch Ihr Team — nicht als automatische Entscheidung.
Code de la consommationSo funktioniert es
Fünf Schritte. Eine Regel: Abschluss wird nachgewiesen, nicht vermutet.
ClaimTower setzt auf den Adressen auf, die Sie bereits haben. Eine Weiterleitungsregel für eingehende E-Mails genügt für die erste Triage — tiefere Prüfungen kommen hinzu, sobald mehr Ihrer Daten angebunden sind, und ein Mensch bestätigt jede Bestellzuordnung, bis sich die Automatisierung Vertrauen verdient hat.
Reklamation empfangen
Eine Weiterleitungsregel auf Ihrem Reklamationspostfach bringt jede eingehende Nachricht in eine Warteschlange — das allein trägt die erste Triage. Zu sehen, was Ihr Team nie beantwortet hat, braucht mehr: Ihre ausgehende Korrespondenz oder Ticket-Historie, angebunden, sobald Sie bereit sind.
Übersetzen & Bestellung zuordnen
Das Original bleibt erhalten, wird übersetzt und zusammengefasst. Bestellhinweise werden extrahiert, und ein Mensch bestätigt die Zuordnung — nicht zugeordnete Fälle landen in einer eigenen sichtbaren Warteschlange, statt zu verschwinden.
Einen Verantwortlichen zuweisen
Jeder Fall bekommt genau einen verantwortlichen Bearbeiter. Nichts treibt herrenlos im Sammelpostfach — und eine wiederholte Nachricht desselben Kunden landet im selben Fall, nicht in einem neuen Thread.
Zugesagte Maßnahme & Frist erfassen
Reparaturtermin, Ersatzlieferung, Erstattung — was zugesagt wurde, wird mit seiner Frist erfasst. Interne SLAs, Kundenzusagen und gesetzliche Fristen laufen als getrennte Uhren, jede mit eigenen Warnungen, bevor sie abläuft.
Abschluss nachweisen
Ein Fall schließt mit einem Zahlungs- oder Zustellereignis oder mit einer dokumentierten menschlichen Bestätigung, dass die Arbeit erledigt ist. Eine Antwort allein markiert einen Fall nie als gelöst — „wir haben es dem Kunden gesagt“ ist nicht „es ist erledigt“.
Anwendungsfälle
Sechs Reklamationen, die mit ClaimTower anders enden.
Durchgerechnete Beispiele für die Muster, die wir bei Herstellern konfigurierbarer Produkte im grenzüberschreitenden Direktvertrieb sehen — die Muster, die überfällige Zusagen, wiederholte Kundennachrichten und manuelle Nachfasslisten erzeugen.
- Erkannt
- Erstattung vor 12 Tagen zugesagtKein passendes ZahlungsereignisRückbuchungsdrohung
- Maßnahme
- Als zugesagt-aber-nicht-abgeschlossen markiert: Eine Antwort ging raus, das Geld nie. Die Erstattung wurde innerhalb des Freigaberahmens ausgeführt und noch am selben Tag auf Deutsch bestätigt.
- Ergebnis
- Fall geschlossen mit dem Zahlungsereignis. Keine Rückbuchung, keine Dispute-Gebühr.
- Erkannt
- Ersatz per Antwort als erledigt markiertKeine Zustellbestätigung in der AkteAbhol-Scan des Versanddienstleisters fehlt
- Maßnahme
- Der Fall war auf Basis einer Antwort geschlossen worden. ClaimTower öffnete ihn als nicht verifiziert wieder, die Sendung wurde verfolgt — nie vom Versanddienstleister abgeholt — und mit Tracking am Fall erneut verschickt.
- Ergebnis
- Geschlossen mit dem Zustell-Scan. Der Kunde musste nie ein viertes Mal schreiben.
- Erkannt
- Dritte Kontaktaufnahme, null AntwortenErkannt über angebundene Ausgangs-HistorieKein Fallverantwortlicher
- Maßnahme
- Erkannt, weil die ausgehende Korrespondenz angebunden ist — eine Weiterleitungsregel allein kann nicht sehen, was nie beantwortet wurde. Ein Verantwortlicher mit Same-Day-Ziel wurde zugewiesen und eine niederländische Antwort zur Prüfung entworfen.
- Ergebnis
- In 3 Stunden beantwortet; die Reparaturzusage wurde mit Frist erfasst und bis zum Abschlussbericht verfolgt.
- Erkannt
- Händlerreklamation — kein VerbraucherkaufPflichten aus dem LiefervertragVerbraucherrechts-Hinweise unterdrückt
- Maßnahme
- Auf der B2B-Schiene geführt: Die Reklamation eines belieferten Händlers läuft über Ihren Liefervertrag, nicht über Verbraucherrecht. Ersatz und Gutschrift wurden mit Fristen zugesagt und wie jede andere Abhilfe bis zum Abschluss verfolgt.
- Ergebnis
- Gleiche Abschlussdisziplin, korrekter rechtlicher Rahmen — keine Verbraucherrechts-Textbausteine an einen Handelspartner.
- Erkannt
- Statusfrage — kein Mangel gerügtAktuelle Bestelldaten angebunden: in Produktion, Versand in 4 TagenFreigegebene Vorlage vorhanden
- Maßnahme
- Automatisch auf Französisch beantwortet, mit dem neuen Liefertermin — möglich nur, weil aktuelle Bestelldaten angebunden sind. Ohne diese Anbindung geht die Frage an einen Menschen, mit bereits herausgesuchter Bestellung.
- Ergebnis
- Eine Statusfrage blieb eine Statusfrage — und die Antwort darauf war korrekt.
Dies sind durchgerechnete Beispiele, keine Kundenergebnisse — ClaimTower nimmt derzeit seine ersten Design-Partner an Bord. Ihr eigenes Audit zeigt Ihre eigenen Muster, bevor Sie sich zu irgendetwas verpflichten.
Für wen
Gebaut für Hersteller konfigurierbarer Produkte im grenzüberschreitenden Direktvertrieb.
Rollläden, Fenster, Türen und Möbel: Jede Bestellung ist ein Unikat, Abhilfen sind teuer, und eine zugesagte Reparatur umfasst Techniker, Teile und Versandwege, die man leicht aus den Augen verliert. Genau dort zahlt sich das Verfolgen von Zusagen bis zum Abschluss aus.
- Hersteller, die konfigurierbare Produkte — Rollläden, Fenster, Türen, Möbel — direkt an Kunden in anderen EU-Ländern verkaufen
- Kleine Support-Teams, die fünf Sprachen in Sammelpostfächern bewältigen
- Reparaturen, Ersatzlieferungen und Erstattungen, per E-Mail zugesagt und per Gedächtnis oder Tabelle verfolgt
- Beliefern Sie auch Händler? Händlerreklamationen laufen auf einer eigenen B2B-Schiene mit den richtigen Pflichten — nie mit Verbraucherrechts-Textbausteinen

Rechtssignale
Rechtliche Hinweise sind unterstützende Information. Die Entscheidung trifft Ihr Team.
ClaimTowers Aufgabe ist Abhilfe-Tracking. Parallel dazu wird jeder Fall auf Rechtssignale geprüft — eine laufende gesetzliche Abhilfefrist, ein Anwaltsschreiben, förmliche Fristsetzungen — und zur Prüfung markiert, mit Belegen und fehlenden Fakten. Hinweise informieren Ihre Entscheidung; sie treffen sie nie. Länder-Playbooks beginnen mit Frankreich und Deutschland, und jedes Playbook wird mit qualifizierter Rechtsberatung geprüft, bevor es für Ihr Konto aktiviert wird.
- Gesetzliche Abhilfefristen — Playbooks zuerst für Frankreich & Deutschland
- Anwaltsschreiben & förmliche Fristsetzungen
- Erstattungs- und Widerrufsforderungen
- Verbraucherkauf vs. Händlerbelieferung — getrennte Schienen
- Internes SLA, Kundenzusage und gesetzliche Uhr getrennt geführt
- Beweislücken zur Prüfung markiert
Jeder Hinweis bleibt „potenziell“, bis ein Mensch ihn bestätigt. Playbooks über Frankreich und Deutschland hinaus kommen Markt für Markt hinzu — jedes mit qualifizierter Prüfung vor der Aktivierung, nie standardmäßig.
- Bestätigt
Kundenzusage überfällig: Reparaturtermin für den 12. Aug. zugesagt
Erfasst aus Ihrer eigenen Antwort · 6 Tage verstrichen - Wahrscheinlich
Französische gesetzliche Abhilfefrist läuft — Tag 26 von 30
Verbraucherkauf nach Frankreich · zur Prüfung angezeigt, keine Automatik - Möglich
Formulierungen einer förmlichen Mahnung in der letzten Nachricht
Fehlender Fakt: Ist ein Anwalt beauftragt? Zur menschlichen Prüfung markiert
Preise
Ein Kernpreis. Alles, was ein Fall bis zum nachgewiesenen Abschluss braucht.
Richtpreise, festgeschrieben im Pilotangebot. Kein Modulkatalog, kein Jahresminimum zwischen Ihnen und dem Start. Integrationen und spezialisierte Rechtskonfiguration werden separat angeboten, sobald wir Ihre Systeme und Märkte kennen.
ClaimTower Core
750–2.500 € / Monatabhängig von Volumen und Umfang
Der komplette Prozess von der Reklamation bis zum Abschluss: empfangen, übersetzen und zuordnen, Verantwortlichen zuweisen, zugesagte Maßnahme und Frist erfassen, Abschluss nachweisen.
15-Minuten-Gespräch buchen- E-Mail-Eingang per Weiterleitungsregel — erste Triage ab Tag eins
- Übersetzung mit erhaltenen Originalen — DE, FR, NL, PL, EN
- Bestellzuordnung mit menschlicher Bestätigung
- Ein verantwortlicher Bearbeiter pro Fall
- Zugesagte Maßnahmen mit Fristen erfasst — SLA, Kundenzusage und gesetzliche Uhr getrennt
- Warnungen bei überfälligen Zusagen und fehlenden Nachweisen
- Abschluss nachgewiesen durch Zahlungs- oder Zustellereignisse oder dokumentierte menschliche Bestätigung
- Rechtliche Hinweise als unterstützende Information — Playbooks für Frankreich & Deutschland, qualifizierte Prüfung vor Aktivierung
- Tageszusammenfassung und wöchentlicher Management-Report
Historisches Audit
1.500–3.000 €wird auf ein bezahltes Pilotprojekt angerechnet
- Klar abgegrenzte Auswertung Ihrer bisherigen Reklamationsverläufe — Zeitraum und Umfang vorab fixiert
- Was zugesagt, was abgeschlossen wurde und was noch offen ist
- Ausgangswerte für Wiederholungskontakte und überfällige Zusagen, an denen sich der Pilot messen muss
Integrationen
Auf Anfrage
- Bestelldaten — ermöglichen automatische Liefer- und Statusantworten
- Zahlungs- und Versandereignisse — automatische Abschlussnachweise
- Ausgehende E-Mails oder Ticket-Historie — Erkennung unbeantworteter Vorgänge
Rechtskonfiguration
Auf Anfrage
- Länder-Playbooks über Frankreich & Deutschland hinaus
- Produkt-, Vertrags- und Marktanalyse mit qualifizierter Rechtsberatung
- Qualifizierte Prüfung, bevor ein Playbook aktiviert wird
Die Preise sind Richtwerte und werden im Pilotangebot festgeschrieben — die Audit-Gebühr wird angerechnet, wenn Sie mit einem Pilotprojekt fortfahren.
Wir versprechen keine Prozentwerte — es gibt noch keine belegten Kundenergebnisse. Ein Pilotprojekt misst vier Dinge gegen die Ausgangswerte aus Ihrem eigenen Audit, vorher und nachher:
Die Fallbeispiele auf dieser Seite sind illustrativ und als solche gekennzeichnet. Ihr Pilotprojekt liefert Ihre Zahlen, gemessen an Ihrer eigenen Historie — und Sie beurteilen sie.
Geplant
Als Nächstes: Montage- und Reparaturnachweise, direkt am Fall.
Ein geführter Ablauf für Monteure und Techniker: Fotos, Seriennummern und kurze Funktionsvideos, bei Montage oder Reparatur aufgenommen und als Abschluss- und Zustandsnachweis am Gewährleistungsfall abgelegt. Es dokumentiert, was getan wurde, zur Beurteilung durch Menschen — es zertifiziert nicht automatisch Sicherheit oder Konformität.
Geplant — noch nicht gebaut
Der Einstieg
Zuerst das Audit. Dann ein Pilot, der sich selbst misst.
Wir beginnen nicht mit einem Abonnement. Wir beginnen mit einem klar abgegrenzten Blick auf Ihre eigene Reklamationshistorie — was zugesagt, was abgeschlossen wurde, was noch offen ist.
Historisches Audit
1.500–3.000 € · Anrechnung auf den Pilot
Eine klar abgegrenzte Auswertung Ihrer bisherigen Reklamationsverläufe unter einem unterschriebenen Auftragsverarbeitungsvertrag: zugesagte Abhilfen, abgeschlossene Abhilfen, offene Enden, Wiederholungskontakte. Zeitraum, Umfang und Preis vorab fixiert — das Ergebnis ist Ihre Ausgangslage, und die Gebühr wird angerechnet, wenn Sie fortfahren.
Bezahltes Pilotprojekt
8 Wochen · Kernpreis, 750–2.500 € / Monat
Die Live-Warteschlange für Ihr Team: Übersetzung, menschlich bestätigte Bestellzuordnung, ein Verantwortlicher pro Fall, Zusagen mit Fristen erfasst, Abschluss nachgewiesen. Gemessen an der Audit-Ausgangslage: überfällige Abhilfen, Bearbeitungszeit, Wiederholungskontakte, nachgewiesene Lösungszeit.
Laufender Betrieb
Monatlich · weiter zum Kernpreis
Behalten, was funktioniert. Integrationen — Bestelldaten für Statusantworten, Zahlungs- und Versandereignisse für automatische Abschlussnachweise — und Länder-Playbooks über Frankreich und Deutschland hinaus werden separat angeboten, sobald sie sich ihren Platz verdienen.
FAQ
Präzise Antworten auf faire Fragen.
Was brauchen Sie von uns für den Start?
Für das Audit: einen klar abgegrenzten Export bisheriger Reklamationsverläufe unter einem unterschriebenen Auftragsverarbeitungsvertrag, mit vorab fixiertem Zeitraum und Umfang. Für die Live-Warteschlange: eine Weiterleitungsregel auf Ihrem Reklamationspostfach — etwa zehn Minuten IT-Aufwand — die für die erste Triage eingehender E-Mails genügt.
Sehen Sie auch Reklamationen, die wir nie beantwortet haben?
Nur, wenn wir Ihre Seite der Konversation sehen können. Eine Weiterleitungsregel zeigt, was ankommt; um unbeantwortete Vorgänge zu erkennen, muss zusätzlich Ihre ausgehende Korrespondenz oder Ticket-Historie angebunden sein. Bis dahin verfolgt ClaimTower, was es belegen kann — und sagt das auch.
Wann gilt ein Fall als gelöst?
Wenn ein Abschlussnachweis vorliegt: ein Zahlungsereignis für eine Erstattung, eine Zustellbestätigung für einen Ersatz oder eine dokumentierte menschliche Bestätigung für Arbeiten wie einen Reparaturtermin. Eine Antwort allein markiert einen Fall nie als gelöst — „wir haben es dem Kunden gesagt“ ist nicht „es ist erledigt“.
Kann es Liefer- und Statusfragen automatisch beantworten?
Nur, wenn aktuelle Bestelldaten angebunden sind — automatische Antworten entstehen aus den Fakten Ihrer Systeme, nie aus Vermutungen. Ohne Bestelldaten-Anbindung gehen Statusfragen an einen Menschen, mit vorbereitetem Fall und bereits herausgesuchter Bestellung.
Entscheidet die KI über rechtliche Ergebnisse?
Nein. Rechtliche Hinweise — eine laufende gesetzliche Abhilfefrist, ein Anwaltsschreiben, förmliche Fristsetzungen — sind unterstützende Informationen am Fall, die Ihr Team prüft. Länder-Playbooks beginnen mit Frankreich und Deutschland, und jedes wird mit qualifizierter Rechtsberatung geprüft, bevor es für Ihr Konto aktiviert wird.
Wir verkaufen auch über Händler — gilt dann Verbraucherrecht?
Nicht für Händlerreklamationen. ClaimTower unterscheidet Verbrauchergeschäfte von Lieferungen an Handelspartner: Ein Händlerfall läuft auf einer B2B-Schiene mit den Pflichten Ihrer Lieferbeziehung, und Verbraucherrechts-Hinweise werden dort unterdrückt. Das Abhilfe-Tracking — Zusage, Frist, Abschlussnachweis — ist auf beiden Schienen identisch.
Welche Sprachen sind abgedeckt?
Deutsch, Französisch, Niederländisch, Polnisch und Englisch sind in der Kernplattform enthalten — Übersetzung ist zu zentral für das Produkt, um ein Add-on zu sein. Weitere Sprachen werden auf Anfrage je Markt ergänzt.
Wo werden unsere Daten verarbeitet?
Der Pilot ist für verschlüsselte EU-Fallablage, Datenminimierung und unterstützte europäische regionale API-Verarbeitung ausgelegt. Geschäftsdaten in der OpenAI API werden nicht zum Modelltraining genutzt, sofern der Kunde nicht aktiv zustimmt; standardmäßige Missbrauchsprotokolle können Inhalte jedoch bis zu 30 Tage speichern, und strengere Aufbewahrungskontrollen setzen Eignung und Freigabe voraus. Unterauftragsverarbeiter und Fristen werden vor Anschluss von Echtdaten dokumentiert.
Welche Ergebnisse können wir erwarten?
Wir nennen keine Prozentwerte — es gibt noch keine belegten Kundenergebnisse, und jedes Beispiel auf dieser Seite ist als Illustration gekennzeichnet. Ein Pilot misst vier Dinge gegen Ihre eigene Audit-Ausgangslage: überfällige zugesagte Abhilfen, Bearbeitungszeit pro Fall, Wiederholungskontakte und die nachgewiesene Lösungszeit. Die Zahlen beurteilen Sie.
15-Minuten-Gespräch buchen
Finden Sie heraus, was Sie zugesagt haben — und was nie abgeschlossen wurde.
Ein 15-minütiges Gespräch — danach, wenn es passt, ein klar abgegrenztes Audit Ihrer historischen Reklamationsverläufe: jede zugesagte Reparatur, Ersatzlieferung und Erstattung, geprüft auf Abschlussnachweise, dazu Ihre Ausgangswerte für Wiederholungskontakte und überfällige Zusagen. Fester Umfang, 1.500–3.000 €, angerechnet auf ein Pilotprojekt. Wie auch immer Sie sich danach entscheiden — die Ausgangslage behalten Sie.